Rédiger des documents
iAssist rédige vos actes et courriers à partir des pièces du dossier : mises en demeure, assignations, conclusions, contrats, notes, attestations… Le document s'ouvre dans un éditeur où vous pouvez le relire, le modifier, puis l'exporter.
Demander un document
Formulez votre demande en précisant le type d'acte, les parties et l'objectif, ou utilisez une commande rapide de la catégorie Rédaction :
Rédige une lettre de mise en demeure adressée à la SCI Les Tilleuls, au nom de Mme Durand, de réaliser les travaux de réfection de la toiture dans un délai de 15 jours. Produis un document Word.
L'assistant lit les pièces utiles, recherche les fondements juridiques, puis rédige. Le document apparaît sous forme de carte dans la conversation et s'ouvre dans l'éditeur.
L'éditeur de document
L'éditeur s'ouvre à droite de la conversation :
- les menus Fichier, Modifier, Afficher, Insérer, Format et Tableau, et la barre de mise en forme (styles de titres, gras, italique, listes, tableaux, liens, images) ;
- les vues Édition (texte continu) et Pages (rendu paginé, fidèle à l'impression) ;
- le bouton d'agrandissement, en haut à gauche, pour travailler en plein écran.
Les passages à compléter sont signalés entre crochets, par exemple [À COMPLÉTER] : relisez-les avant tout envoi.
Pour faire modifier le document par l'assistant, demandez-le simplement dans la conversation : « Ajoute un paragraphe sur le trouble de jouissance », « Raccourcis l'introduction ».
Exporter et enregistrer
En bas de l'éditeur :
| Élément | Rôle |
|---|---|
| Format | DOCX (Word), PDF ou ODT (LibreOffice) |
| Modèle | Mise en page appliquée : modèles système (Moderne, Sobre, Professionnel, Juridique) ou vos propres modèles |
| Télécharger | Télécharge le document dans le format choisi |
| Enregistrer dans mes fichiers | Enregistre le document dans un répertoire de votre choix (par défaut, celui du dossier) |
Votre charte graphique
Pour que tous les documents générés reprennent la présentation de votre cabinet (en-tête, pied de page, logo, polices, marges), créez votre propre modèle dans Paramètres › Charte graphique des documents :
- importez un document Word (.docx, 10 Mo maximum) qui sert de modèle : son en-tête, son pied de page, ses polices et sa mise en page sont repris automatiquement ;
- ou créez-le depuis l'éditeur.
Chaque modèle peut rester privé ou être partagé avec le compte. Cliquez sur Définir par défaut pour l'appliquer automatiquement. Vous pouvez aussi demander un modèle précis dans la conversation : « Rédige avec le modèle Juridique ».
Voir Paramètres.
Modifier un document Word existant
Joignez ou mentionnez un fichier Word et demandez une modification (« Mets à jour les dates et le montant dans @Protocole d'accord ») : l'assistant conserve la mise en forme d'origine, en-têtes, pieds de page et styles compris.
Votre style de rédaction
Berlioz peut apprendre votre style à partir d'exemples de vos propres écrits, déposés dans la Base de connaissance. Voir Personnaliser l'assistant.