Base de connaissance
La Base de connaissance est un espace personnel du gestionnaire de documents, destiné à vos documents de référence. L'assistant peut s'en servir dans toutes vos conversations, quel que soit le dossier.
Les répertoires de départ
| Répertoire | À y placer |
|---|---|
| Législation | Textes que vous consultez souvent : conventions collectives, règlements intérieurs, textes étrangers… |
| Doctrine & revues | Articles, commentaires, notes de jurisprudence, fiches internes |
| Modèles de documents | Vos trames : assignations, conclusions, courriers, contrats types |
Ces trois répertoires ne peuvent être ni renommés ni supprimés. Vous pouvez y créer des sous-répertoires et y importer des fichiers comme ailleurs.
Comment l'assistant s'en sert
- Lorsqu'une question le justifie, iAssist cherche dans la Base de connaissance et s'appuie sur vos références pour répondre.
- Lorsqu'il rédige un acte, il peut partir de vos modèles plutôt que d'une trame générique.
- Les documents de la Base de connaissance servent aussi à apprendre votre style de rédaction : voir Personnaliser l'assistant.
Les documents de la Base de connaissance ne sont jamais présentés comme des pièces d'un dossier : ils n'apparaissent pas dans un bordereau de pièces, par exemple.
Confidentialité
La Base de connaissance est strictement personnelle : elle n'est jamais partagée avec les autres membres du compte. Pour mettre des documents à la disposition de toute l'équipe, placez-les dans un dossier partagé.